Mission générale confiée : assistance globale à la réalisation des missions d'Artemisia, fondée autour d'un partenariat entre l'association Artemisia AISBL (Bruxelles) et le cabinet d'avocat.e.s Artemisia (Paris).

Missions administratives confiées :

· Suivi administratif de l'association : ressources humaines (en lien avec un bureau social indépendant), comptabilité simple (gestion comptable en lien avec un expert-comptable indépendant) et gestion journalière
· Liaison interne : réception, contacts téléphoniques et électroniques avec les membres et partenaires directs de l'association et coordination entre les deux structures
· Liaison externe : réception, contacts téléphoniques et électroniques avec les tiers
· Constitution de dossiers de financement et de partenariats
· Conclusion et suivi administratif de contrats ou conventions avec des tiers
· Suivi des dossiers de financement et de partenariats, incluant : la rédaction de rapports d'utilisation de dons en français et en anglais ; la rédaction d'un rapport d'activités trimestriel
· Gestion de bases de données (contacts, documents photos et vidéos...)
· Création et gestion des outils informatiques et des supports de présentation et de communication (sites internet, plaquettes de présentation, etc.)

Missions opérationnelles confiées :

· Support logistique à l'organisation de voyages, d'évènements, de conférences, de rendez-vous extérieurs, etc., occasionnant parfois des déplacements. L'association est notamment invitée chaque automne dans un pays différent à l'occasion du forum européen annuel Let's Liberate Diversity.
· Organisation, gestion et suivi de réunions (internes et externes), en particulier le Conseil d'Administration trois fois par an
· Préparation de présentations (PowerPoint et autres)
· Rédaction de compte-rendus de réunions
· Organisation d'activités pour célébrer les succès et contribuer à la bonne dynamique interne

Missions d'assistance au travail « de fond » réalisé par l'association (ou via son ou ses mandataires) :

· Assistance à l'élaboration graphique et technique de rapports, communiqués, lettres, études...
· Veille médiatique et règlementaire sur les sujets d'intérêt de l'association

NB : Toutes ces missions seront exécutées en coordination étroite avec le.a ou les représentant.e.s du Cabinet Artemisia, partenaire principal de l'association.