Fedasil - Coordinateur·trice de service logistique pour le centre d'accueil de Neder-over-Heembeek - Alterjob
Coordinateur·trice de service logistique pour le centre d'accueil de Neder-over-Heembeek (h/f/x)
Fedasil Neder-over-Heembeek CDD 100% Deadline le 22/03/2020
Fedasil
Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et autres catégories d'étrangers ayant également droit à l'accueil ("loi accueil" du 12 janvier 2007). Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité. De plus, l'Agence gère l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les 'MENA'). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire depuis la Belgique. Fedasil participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre de diverses initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.
Contexte et fonction
Fedasil cherche un Coordinateur de service Logistique (h/f/x) Pour le centre d'accueil de Neder-over-Heembeek

Sélection interne / externe
Numéro de référence: 9026-165

Fonction

Vous êtes chargé de la direction quotidienne de l'équipe de collaborateurs du service logistique. Vous dirigez et encadrez une équipe de 7 collaborateurs, en vue d'atteindre les résultats attendus et vous soutenez le développement professionnel des collaborateurs. L'équipe est composée de 3 logisticiens, 3 assistants polyvalents de nuits et 1 chauffeur.
La Coordination constitue également la courroie de transmission des informations inter services et avec les opérateurs extérieurs au centre.
Votre service collaborent étroitement avec les autres services du centre d'accueil (service observation et orientation, comptabilité, service animation, service médico psy, etc.).

Contexte

Le COO de Neder-Over-Heembeek est l'un des centres d'observation et d'orientation pour mineurs étrangers non accompagnés en Belgique. Il y a de la place pour 50 jeunes. Le centre offre un premier accueil aux mineurs étrangers qui arrivent dans notre pays sans famille. Après quelques semaines d'observation, les jeunes sont envoyés dans une autre structure, dans une place d'accueil adéquate.
Environ 30 membres du personnel assurent le bon fonctionnement. Le centre ne prévoit pas uniquement les besoins quotidiens de base (tels que logement, nourriture et vêtements) mais les jeunes reçoivent également une assistance sociale, juridique, médicale et psychologique.
Les membres du personnel assurent l'encadrement des résidents et ont différentes tâches et différents profils. Ensemble, ils constituent les divers services du centre : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique-logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation (initiatives de quartier), les éducateurs,... (Si vous souhaitez apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

Contenu

Vous déterminez les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour équipe en collaboration avec la direction. Vous suivez le fonctionnement journalier. Vous développez un plan opérationnel, des procédures et les vade-mecum.

Vous élaborez et mettez en œuvre le plan infrastructure, hygiène, prévention et sécurité du centre.

Vous êtes en charge de l'approvisionnement en ressources matérielle et la gestion des stocks.

Vous veillez à ce que la communication interne du service fonctionne correctement, vous organisez des moments de concertation et vous organisez la gestion des connaissances du service.

Vous planifiez des horaires de travail vous contrôlez et améliorez le fonctionnement du service. Pour ce faire vous utilisez les KPI et vous veillez au respect du règlement de travail, des codes de conduite et des prescriptions.

Vous motivez et évaluez vos collaborateurs et vous les stimulez pour qu'ils développent leurs connaissances et leurs aptitudes.

Vous vous portez garant du bon fonctionnement entre le service et les autres services et, les personnes dans et en dehors du centre. Vous participez à la concertation multidisciplinaire.

Vous assurez de manière efficiente le bon déroulement de l'accueil des résidents dans ses différents aspects opérationnels : logistique, encadrement social, vie quotidienne....
Vous conseillez le directeur sur les matières que vous gérez en propre.
Vous êtes joignable en dehors des heures de bureau et rappelable en cas d'urgence (incidents, problèmes disciplinaires...)
Vous prenez les décisions adéquates en terme de prévention des incidents et en réaction à des incidents survenus (pédagogiques, disciplinaires, prévention, ...)
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (Pour info: consultez www.fedasil.be).

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier / graduat
Vous êtes un bon people manager. Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans la coordination d'une équipe.

Aptitudes techniques

Exigences
Vous maîtrisez les connaissances de base du MS Office: Word, Excel,...
Vous vous intéressez au/vous avez un feeling pour le groupe cible multiculturel composé de personnes vulnérables.
Vous avez une expérience significative de travail avec les adolescents et/ou un intérêt pour leur éducation.
Vous communiquez avec aisance, oralement et par écrit vous assurez une bonne gestion du stress
Vous avez le sens de l'écoute et un intérêt pour les relations multiculturelles
Vous êtes ponctuel et organisé, vous posez vos priorités professionnelles.
Vous êtes capable d'initiatives et vous êtes orienté solution.

Atouts
Vous savez comment diriger et comment évaluer les collaborateurs.
Vous parlez le néerlandais et l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.
Vous avez des connaissances en prévention et sécurité au travail.

Aptitudes générales

SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
ORIENTATION CLIENT : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
FAIRE PREUVE DE FIABILITE: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S'AUTODEVELOPPER : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
ATTEINDRE LES OBJECTIFS: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
ANALYSER LES INFORMATIONS analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
RESOUDRE DES PROBLEMES: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
SOUTENIR ET accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.
Conditions et contrat
Offre

Type de convention
Contrat de travail à durée déterminée à temps plein (38h/sem.)
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres Fedasil.

Lieu du travail
Centre d'accueil Neder-Over-Heembeek
Rue Bruyn 11
1120 Neder-Over-Heembeek

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2.390 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter www.fedweb.be.

Avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Procédure pour postuler
Vous avez envie de solliciter?

Poser votre candidature au plus tard avant le 22/03/2020 en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.
Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:
· une lettre de motivation
· un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
· une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l'équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction et disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d'une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. Un certificat modèle 2 est demandé pour des fonctions au sein du Service MENA.
Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection. La date de l'épreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats ayant réussi la sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement. Cette réserve peut être utilisée pour tous types de contrats dans les centres Fedasil de la région liégeoise et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi l'épreuve de sélection ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Candidats internes
Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à quatre sur une période de 2 ans. Les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Madeline Saadeh, madeline.saadeh@fedasil.be (responsable de la sélection).
Employeur
Fedasil
Lieu de travail
Neder-over-Heembeek
Contrat
CDD 100%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
22/03/2020
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