Fedasil - Gestionnaire ERP/SAP pour son siège central - Alterjob
Gestionnaire ERP/SAP pour son siège central (h/f/x)
Fedasil Bruxelles CDD 100% Deadline le 22/03/2020
Fedasil
Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et autres catégories d'étrangers ayant également droit à l'accueil ("loi accueil" du 12 janvier 2007). Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité. De plus, l'Agence gère l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les 'MENA'). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire depuis la Belgique. Fedasil participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre de diverses initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.
Contexte et fonction
Fedasil recrute : Gestionnaire ERP/SAP (h/f/x) Pour son Siège central

Sélection interne/externe/réserve
Numéro de référence: 9101/107

Fonction

Vous participez à la maintenance et à la gestion quotidienne du système ERP (acronyme de l'anglais Enterprise Resource Planning, c'est-à-dire, en français progiciel de gestion intégrée) utilisé au sein des services B&F et ICT de Fedasil. Il est prévu qu'en 2021, nous utilisions SAP.

Contexte

La fonction dépend du service ICT de Fedasil.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des départements respectifs du service budget et finances, les utilisateurs du système ERP/SAP (dans le futur) du siège central, les centres d'accueil et les collègues du service ICT.

Contenu

Votre mission principale est d'offrir un support de première ligne pour les utilisateurs du logiciel ERP (SAP dans le futur), principalement dans les aspects fonctionnels.
Vous avancez un premier diagnostic des problèmes et dans la mesure du possible vous présentez une solution concrète. Pour les problèmes plus complexes, vous relayez à la deuxième ligne, gérée par une firme externe.
Vous gérez l'administration quotidienne et la gestion du système ERP (SAP dans le futur) lié à la gestion des autorisations et des blocages au sein du ERP, vous instaurez des procédures informatiques et l'interface utilisateur, vous configurez les imprimantes, vous mettez au point et distribuez des mises à jour et ce en collaboration avec le service ICT.
Vous êtes responsable pour la cohérence et la qualité des données (articles et dictionnaires de données), de la gestion fournisseurs ainsi que la confidentialité des procédures du système ERP (SAP dans le futur)
Vous collaborez à la mise à jour et à la maintenance du système ERP (SAP dans le futur).
Vous serez amené à collaborer à différents projets, et ce en collaboration, avec d'autres services (p. ex. marchés publics, infrastructure, ...)
Vous êtes chargé de la cohérence des interfaces entre le système ERP (SAP dans le futur) et les autres applications
Vous participez à l'élaboration des procédures et des manuels d'utilisation nécessaires à la communication avec l'utilisateur.
Vous offrez une aide technique lors de l'installation des modules ERP (SAP dans le futur) complémentaires
Vous participez à la constitution d'une documentation technique et des mises à jour des manuels de l'utilisateur
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un graduat/bachelier.
Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en matière de gestion opérationnelle autonome d'un système informatique et/ou dans une fonction financière


Aptitudes techniques

Exigences
Vous maîtrisez fonctionnellement et techniquement ERP / SAP
Vous maîtrisez parfaitement MS Office: Word, Excel, Access, ...

Atouts

Gestion de projets
Connaissance de base en comptabilité
Vous avez une bonne connaissance pratique du néerlandais (contexte bilingue de la fonction).

Aptitudes générales

SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
ORIENTATION CLIENT : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
FAIRE PREUVE DE FIABILITE: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S'AUTODEVELOPPER : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
ATTEINDRE LES OBJECTIFS: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
ANALYSER LES INFORMATIONS: analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
RESOUDRE DES PROBLEMES: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
SOUTENIR ET accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.
Conditions et contrat
Offre

Type de convention
Contrat de travail à durée déterminée à temps plein (38h/sem.)
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres


Lieu du travail
Fedasil - siège central
rue des Chartreux 21
1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2.390 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter www.fedweb.be.

Avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Procédure pour postuler
Vous avez envie de solliciter?

Posez votre candidature au plus tard avant 22 mars 2020 MINUIT en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.
Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:
· une lettre de motivation
· un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
· une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l'équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction et disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d'une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. Un certificat modèle 2 est demandé pour des fonctions au sein du Service MENA.
Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection. La date de l'épreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats réussis mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Candidats internes
Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à quatre sur une période de 2 ans. Les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.
Employeur
Fedasil
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDD 100%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
22/03/2020
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